経営のヒント

2014年10月 7日 火曜日

実のある会議ができていますか?(7)

おはようございます!!

台風18号が日本列島から過ぎ去っていきましたが、皆様の地域では、被害等を受けられずに済みましたか。

この一週間はどうやら秋晴れの日が続くようですが、気持ちを切り替えて頑張りましょうね!

さて、今日は会議についての7回目で、終了時のポイントを取り上げます。

会議終了時には、次のようなことを意識してみてください。

1.当初予定していた会議の目的がどの程度達成できたかを確認する
(できたところ、できなかったところ⇒次回の会議への先送り?)

2.決まったことをもとに、それぞれの行動を開始する必要等があれば、その確認をする
(Aさんを中心にプロジェクト・チームを決めて、活動を開始する。。。など)

3.次回の会議予定を告知、共有する

4.出席者全員に感謝の気持ちを伝える

5.時間通りに終了させる

6.議事録の完成させ、会議終了後、遅くても翌日までに配布する

いかがでしょうか?既にできていることもあれば、できていないこともあるのではないでしょうか。特に4の出席者への感謝の気持ちを伝える、など簡単だけど、なかなかできていないのではないでしょうか。

よかったら、参考にしてくださいね。



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投稿者 七野恭子税理士事務所

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